Tietosuoja

Opetustyötä tekevät käsittelevät tehtäviensä hoitamiseksi laajoja tietoaineistoja, joihin sisältyy sekä henkilö- että muita tietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Siten kaikki sellaiset oppijaan ja huoltajaan liittyvät tiedot, joiden perusteella he ovat tunnistettavissa, ovat henkilötietoja.

Oppijan henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot, mutta myös tiedot oppijalle tehdyistä päätöksistä, oppijan arvioinneista sekä oppijan poissaoloista ja niiden syistä. Henkilötiedot voivat olla kirjallisessa tai sähköisessä muodossa, joten esimerkiksi sähköisissä ympäristöissä voi kertyä oppijaan liittyviä henkilötietoja. Myös valokuva-, video- ja äänitallenteet voivat olla henkilötietoja, jos rekisteröity on niistä tunnistettavissa suoraan, tai jos hänet voidaan tunnistaa niistä lisätietojen avulla.